Konu ve taraf rolleri
Müşteri, kendi yönetim veya kiralama kayıtlarının amacı ve hukuki dayanağı için veri sorumlusudur. Backhub, bu kayıtları yazılım hizmetini sunmak üzere belgelenmiş talimatlarla işleyen taraftır. Backhub’ın kendi hesap, güvenlik ve sözleşme verileriyle ilgili sorumluluğu ayrıca değerlendirilir.
Veri ve yetki kapsamı
İlgili kişiler malik, kiracı, sakin, hesap üyesi ve işlemin gerektirdiği tedarikçilerdir. İşleme kapsamı kimlik/iletişim, daire ilişkisi, mali kayıt, iletişim/talep, belge ve sayaç verileridir. Gereksiz özel nitelikli verinin yüklenmesi talimat kapsamına alınmaz.
Alt işleyenler, ülke/işleme yeri ve değişiklik bildirim yöntemi nihai ekte belirlenir. Cloudflare, ileti/push ve ödeme hizmetleri için sözleşme ve aktarım güvenceleri tamamlanmış sayılmaz; Türkiye dışı işleme ihtimali yalnız genel rızayla kapatılmaz.
Güvenlik, başvurular ve hizmet sonu
Hesap/bina kapsamı, rol bazlı erişim, özel dosya kontrolleri ve audit uygulanır. Ekip desteği gerekçe ve süreyle sınırlanır. Olay ve veri ihlali şüphesinde bildirim, inceleme, zarar azaltma ve gerekli resmi bildirim rolleri ayrıca atanır.
İlgili kişi başvurusu doğru veri sorumlusuna yönlendirilir; dışa aktarma veya silme talebi başka kişilerin haklarını ve yasal saklamayı aşamaz. Hizmet sonunda iade/silme, yedeklerin zaman planı ve yasal muhafaza istisnaları yazılı talimatla sonuçlandırılır. Bu operasyonların gerçek denemesi nihai ekin kabul kanıtına dahildir.